Logistik & Rechnungswesen

Personalwesen
In sämtlichen personellen und dienstrechtlichen Angelegenheiten bildet die Verwaltung der Geologischen Bundesanstalt die erste Anlauf- bzw. Auskunftsstelle für die MitarbeiterInnen der Anstalt und ist umgekehrt Kontaktadresse für die Personalstelle der vorgesetzten Dienstbehörde. Personelle Angelegenheiten, die in den Wirkungsbereich der Leitung der Dienststelle fallen, werden von der Verwaltung entsprechend der Entscheidung des Direktors bearbeitet. Anträge in Personalangelegenheiten, die der Entscheidung des BMWF vorbehalten sind, werden diesem über die Verwaltung der Geologischen Bundesanstalt vorgelegt.

Rechnungswesen
Hierzu zählen unter anderem die Mitwirkung bei der Erstellung von Budgetplänen und -anträgen, die Verwaltung der Budgetmittel entsprechend den haushaltsrechtlichen Bestimmungen, das Kosten-Controlling, der Zahlungsverkehr und die Buchhaltung beziehungsweise das Führen von den gesetzlichen Richtlinien entsprechenden Aufzeichnungen. Auch in Budgetangelegenheiten fungiert die Verwaltung als Schnittstelle zwischen den für die Budgeterstellung und -verfolgung zuständigen Abteilungen im Ressort und der Anstalt selbst.

Beschaffungs- und Inventarwesen
Nach den Grundsätzen der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit werden die Bedürfnisse aller Organisationseinheiten mit den jeweils vorherrschenden budgetären Möglichkeiten abgestimmt.
Auf dem Investitionssektor wird das Beschaffungswesen von der Verwaltung abgewickelt, wobei die entsprechenden Richtlinien des Bundes für die Auftragsvergabe und die Vorschriften hinsichtlich der Inventarverwaltung beachtet werden müssen. Auch für die Beschaffung von Betriebsmitteln und die Beauftragung von Dienstleistungen ist die Verwaltung zuständig, soferne dies nicht in den Wirkungsbereich der jeweils direkt betroffenen Abteilungen fällt.

Teilrechtsfähigkeit
Die umfangreichen Tätigkeiten der GBA im Rahmen ihrer Teilrechtsfähigkeit erfordern einen entsprechenden Personaleinsatz und bewirken einen beachtlichen finanziellen Umsatz.
Alle damit in Zusammenhang stehenden administrativen Aufgaben werden von der Verwaltung/Logistik & Rechnungswesen wahrgenommen, wobei teilweise, insbesondere hinsichtlich der Personalverwaltung, andere gesetzliche Richtlinien Beachtung finden müssen.